Rettungsschirm Document Business / COO Guiscardo Pin von TA Triumph-Adler zur Euro Finance Week in Frankfurt

"Die Finanzdienstleister stehen vor gewaltigen Herausforderungen, nicht zuletzt im Angesicht von Basel III. Um die strengen Auflagen erfüllen zu können, müssen auch interne Strukturen mit Blick auf Kostensenkung und effizientere Prozesse überprüft werden. Die Verantwortlichen haben erkannt: Vor allem in der IT liegt großes Potenzial, was Kosten- und Ressourcen-Effizienz betrifft. Bevor in den Banken an klugen Köpfen gespart wird, sollten Kosten und Abläufe auf den Prüfstand"

Pin geht davon aus, "dass der Gesetzgeber weiter an der Regulierungsschraube dreht und dabei die Anforderungen an eine lückenlose Dokumentation deutlich erhöht". Gleichzeitig aber müssten die Finanzdienstleister ihre Strukturen effizienter gestalten und Kosten sparen, um die hohen Eigenkapitalanforderungen zu erfüllen und um konkurrenzfähig bleiben zu können.

Guiscardo Pin, der dem deutschen Marktführer im Document Business seit knapp einem Jahr vorsteht, sieht in der Folge das Augenmerk im Document Business einerseits auf Kostensenkung und andererseits bei effizientem und gesetzeskonformem Umgang mit Dokumenten: "Inzwischen nutzen mehr als 2.000 Kunden in der Branche, von Kreissparkassen über Bausparkassen und Vermögensverwaltungen bis hin zu großen Verbunddienstleistern Document Business-Lösungen von TA Triumph-Adler. Mit Output Management Lösungen, Digitaler Dokumenten Organisation oder mit dem eigenen herstellerübergreifenden MDS - Managed-Document-Service Konzept "Kirk", das es neuerdings auch als mobile App gibt, lassen sich Einsparungen von 15 bis 70 Prozent erreichen." Dabei lägen die Vorteile nicht allein bei den Kosten, so Pin. "Hinzu kommen: Datensicherheit, Rechtssicherheit, Platzersparnis, Prozessoptimierung und nur ein einziger Ansprechpartner für alles. Außerdem die Entlastung der Mitarbeiter, die Zeit für das Kerngeschäft gewinnen sowie Kostentransparenz und schnelle Hilfe vom TÜV-zertifizierten TA-Service "James", wenn mal was sein sollte."

An die Finanzdienstleister appelliert Guiscardo Pin, sich um Finanzdienstleistungen zu kümmern - und sich nicht kostspielig im Document Management zu verheddern. Die Fachleute von TA Triumph-Adler erlebten vor Ort häufig, "wie Unternehmen in der Flut an elektronischen Dokumenten ins Schwimmen kommen." Dabei verlören sie die Übersicht und klammerten sich in ihrer Not an gewohnte, aber teure Systeme, die Personal bänden und die Kosten verursachten, die leicht vermeidbar wären. "Wir setzen mit einfachen und skalierbaren Managed Document Services auf die Optimierung des Document Workflows, vom Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen bis zur elektronischen Archivierung." Das rette zwar keine Banken, sagt Guiscardo Pin. Aber eine Verbesserung ihres Document Workflows halte den Finanzdienstleistern den Rücken frei für die eigentlichen Herausforderungen in der Branche: "So wird ein modernes Document Business zu einem kleinen Rettungsschirm."

Bildlink: https://transfer.trio-group.de/getFile.php?id=b75e0265 Bildunterschrift: Guiscardo Pin, COO von TA Triumph-Adler

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