Mietpreisbremse: bis zu 20-fache Ersparnis pro Jahr

Saarbrücken (ots) - Was nach zähem Ringen in den Koalitionsverhandlungen jetzt für den privaten Wohnraum beschlossen wurde, gibt es bei gewerblichen Mietflächen schon seit geraumer Zeit. Bei Blitzarchiv (www.blitzarchiv.de), dem ersten komplett automatisierten Aktenlager, können Unternehmen ihre aufbewahrungspflichtigen Geschäftsakten zu günstigen Konditionen auslagern, sparen dadurch Geld für teure Mietflächen und gewinnen darüber hinaus Raum für Neues. Mit einem monatlichen Festpreis von beispielsweise 27 Euro für 500 Aktenordner liegt Blitzarchiv deutlich unter den Mieten, die aktuell für ein Aktenarchiv auf einer vergleichbaren Büro- oder Einzelhandelsfläche in deutschen Großstädten gezahlt werden müssen. Dementsprechend ist eine bis zu 20-fache Ersparnis möglich.

Grundlage für die kostengünstige Miete sind laut Benedikt Steinmetz, Geschäftsführer von Blitzarchiv, zum einen die Raumeffizienz des automatischen Hochlagers und zum anderen die im Gegensatz zu den Innenstädten preiswertere Immobilienlage. Hat ein Unternehmen beispielsweise die Aufbewahrungspflicht für etwa 500 Aktenordner, so zahlt es bei Blitzarchiv nur 324 Euro Miete pro Jahr. Im Vergleich hierzu sind Aktenarchive in den eigenen Büroräumen oder im eigenen Geschäft um ein Vielfaches teurer. "Bei Büroflächen in deutschen Großstädten müssen Unternehmen immerhin schon 1.800 Euro für eine vergleichbare Fläche pro Jahr zahlen, bei Einzelhandelsflächen steigt die Zahl sogar auf 9.000 Euro an", rechnet Steinmetz vor*. Die jährliche Ersparnis mit Blitzarchiv reiche dementsprechend von rund 1.480 bis zu 8.680 Euro im Jahr.

Neben der Kostenersparnis sieht Steinmetz jedoch noch weitere Vorteile: "Ob ein Karton oder ein ganzer Container voller Aktenordner
unser Kunde kann mit wenigen Klicks komfortabel im gesicherten und verschlüsselten Onlineportal unter www.blitzarchiv.de die Aufbewahrung steuern. Alles andere regelt Blitzarchiv, sei es, dass wir für unsere Kunden das komplette Handling beim Aufbewahren der Geschäftsakten übernehmen oder uns um Fristen und den Datenschutz kümmern." Im automatischen Hochlager von Blitzarchiv sind die Akten unter Beachtung aller relevanten Datenschutzbestimmungen anonymisiert verwahrt. Auch eine erneute Einsicht in die Akten vor Ende der Einlagerungszeit ist jederzeit möglich. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungszeiten bringt Blitzarchiv die Aktenkartons wieder zum Kunden oder vernichtet diese auf Kundenwunsch fachgerecht. "Schließlich lässt sich für jedes Unternehmen der gewonnene Raum lukrativer, sinnvoller oder einfach nur schöner nutzen", fügt Steinmetz noch hinzu.

* Zugrunde liegen hierfür die Quadratmeterzahlen in mittleren Lagen im Innenstadtbereich von Düsseldorf und Frankfurt.

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Weitere Informationen: Aktentreuhand DE GmbH, Kaiserstraße 4c, 66133 Saarbrücken, E-Mail: presse@blitzarchiv.de, Internet: www.blitzarchiv.de

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